POLITICA DE HABEAS DATA DE GEN SERVICES S.A.S
Gen Services S.A.S autorizada como Empresa de Mantenimiento y reparación especializado de maquinaria y equipo, identificada con NIT 9007488818 y domicilio principal en la carrera 83 # 72b-06 Bogotá D.C, se permite anunciar:
Que mediante la Ley Estatutaria 1581 de 2012 por la cual se establece el Régimen General de Protección de Datos y el Decreto reglamentario 1377 de 2013, es responsable del tratamiento (recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión) de los datos personales y de los datos sensibles incluidos en sus bases de datos y archivos en desarrollo de su objeto social, consistente en garantizar la prestación del servicio de mantenimiento y reparación especializado de maquinaria y equipo.
Los titulares de los datos personales (afiliados, colaboradores, prestadores, proveedores, personas naturales) tienen el derecho a conocer, actualizar, rectificar o suprimir frente a los responsables del tratamiento, la información recolectada en las bases de datos o archivos, en los términos establecidos en la norma vigente y en la Política de Tratamiento de la información de Gen Services S.A.S, la cual está disponible en la página web www.genservices.com.co. Para efectos de lo anterior, el canal de comunicación es la línea 6949133/25/28 y el email:contacto@genservices.com.co
Conforme lo prescribe la Ley 1581 de 2012, es facultativo del titular la entrega de la información que contenga datos personales sensibles, salvo que exista un deber legal o contractual. Para efectos de lo anterior, los datos sensibles, se deben entender como aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, tales como orientación política, convicciones religiosas o filosóficas, así como los datos relativos a la salud y a la vida sexual.
POLITICA AMBIENTAL
GEN SERVICES S.A.S, comprometida con el medio ambiente y la preservación de este, promueve y mantiene la protección al medio ambiente en relación con los impactos que pueda generar, por medio de su identificación, evaluación y mejora, aportando a la prevención de la contaminación y garantizando el cumplimiento de los requisitos legales, normativos y otros que sean aplicables a la empresa.
La Dirección de la empresa destinará recursos financieros, físicos humanos y técnicos para el control y mejoramiento continuo de las condiciones de trabajo y ambiente.
A la vez promovemos la capacitación, participación y concentración de los trabajadores a todas las actividades tendientes a la prevención de riesgos ambientales dentro y fuera de la empresa.
Minimizamos la cantidad de residuos generada por nuestras operaciones, reciclando los mismos en la medida de lo posible.
Así mismo exigimos a nuestros Proveedores la realización de actividades que promuevan la protección al medio ambiente para garantizar que la cantidad de impactos sea la menor posible.
Esta política es difundida y aplicada en todos los niveles de la organización
POLITICA SOBRE TABACO, DROGAS Y ALCOHOL EN GEN SERVICES S.A.S
GEN SERVICES S.A.S tiene establecida una política sobre tabaco, alcohol y drogas, con el objetivo de prevenir, mejorar y mantener la salud y el bienestar de sus funcionarios, garantizando las condiciones que permitan un adecuado desempeño de sus funciones.
GEN SERVICES S.A.S tiene consciencia de que el tabaquismo, el alcoholismo y el consumo de drogas ilícitas, produce efectos dañinos para la salud y para la seguridad, interfiriendo en la productividad y en la eficiencia del trabajo y comprometiendo los desempeños profesionales y de la empresa.
Así, GEN SERVICES S.A.S adopta las siguientes directrices, orientadas para sus funcionarios, para garantizar el cumplimiento de su política:
● Está explícitamente prohibido fumar en el interior de las instalaciones de GEN SERVICES S.A.S y de sus clientes.
● La utilización, pose, distribución y venta de drogas ilícitas, dentro de las instalaciones de GEN SERVICES S.A.S o de las instalaciones de sus clientes y proveedores, durante la jornada de trabajo, está terminantemente prohibida.
● De la misma forma, está prohibido el consumo, pose, distribución y venta de bebidas alcohólicas en las instalaciones de GEN SERVICES S.A.S y de sus clientes y proveedores, durante la jornada de trabajo.
● También está prohibido para los funcionarios, presentarse en la empresa bajo el efecto de alcohol o drogas ilícitas.
● La comprobación del uso, transporte, distribución y venta de bebidas alcohólicas o drogas por parte de un funcionario de GEN SERVICES S.A.S, será pasible de toma de medidas disciplinares razonables
GEN SERVICES S.A.S adopta esta postura consciente de que está en conformidad con su política corporativa de Calidad, Seguridad, Salud y Medio Ambiente y que sus condiciones vienen a colaborar con la formación de una actitud más positiva y saludable.
POLITICA DE SEGURIDAD VIAL
Es compromiso de GEN SERVICES S.A.S, instaurar actividades de promoción y prevención de accidentes en vía pública. Por ello, todos los colaboradores que cuenten con vehículos en la empresa para el ejercicio de su labor diaria, son responsables de participar en las diversas actividades que se programen y desarrollen por parte de la empresa, con el fin de disminuir la probabilidad de ocurrencia de accidentes que puedan afectar la integridad física, mental y social del personal
Para cumplir este propósito, GEN SERVICES S.A.S se enmarca bajo los siguientes parámetros:
● Cumplir con la reglamentación establecida en el Código Nacional de Tránsito terrestre, enmarcando los principios de seguridad, calidad, preservación de un ambiente sano y la protección del espacio público.
● Establecer estrategias de concientización de su personal propio y contratistas a través de capacitaciones de orientación a la prevención de accidentes de tránsito, respeto de las señales de tránsito vehicular, adoptando conductas proactivas frente al manejo defensivo.
● Vigilar la responsabilidad de su personal frente a la realización de los mantenimientos preventivos y correctivos con el objeto de mantener un desempeño óptimo de estos y establecer medidas de control para evitar la ocurrencia de accidentes que puedan generar daños a la persona o a la propiedad.
● Destinar los recursos financieros, humanos y técnicos necesarios para dar cumplimiento a la política.
POLITICA INTEGRAL
Gen Services S.A.S se compromete al desarrollo y mantenimiento del sistema integral del SGI; para ello destinara los recursos técnicos, humanos, económicos o de cualquier índole que sean necesarios.
Su gestión estará enmarcada en la prevención de accidentes e incidentes, lesiones personales, en el buen manejo, control e identificación de peligros que incidan en la salud, la seguridad, el medio ambiente, la propiedad, la sociedad y/o las partes interesadas, la calidad del producto y los servicios que presta la empresa, minimizando el impacto socio ambiental derivado de nuestra actividad económica.
La capacitación al personal será el fundamento para lograr la participación efectiva de las partes interesadas.
La compañía enmarcara sus acciones en el cumplimiento de los aspectos legales estipulados por la ley colombiana o por la ley vigente en los países donde Gen Services S.A.S presta sus servicios, el cumplimiento de criterios internos de desempeño, los compromisos contractuales, y la satisfacción de las necesidades del cliente.
Se hace explicito el compromiso de la gerencia para hacer seguimiento a los procesos y promover el mejoramiento continuo de la organización.